Event Manager Assistent - Calmar Stadshotell - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Älskar du också service? Vi behöver bli förstärka vår bokningsavdelning och söker dig som brinner för att arbeta med service och drivs av att skapa den bästa tänkbara upplevelsen för våra gäster.

Calmar Stadshotell är mer än bara ett hotell, med våra 135 rum, festvåning, restaurang, pub och mötesavdelning erbjuder vi en bred produkt till våra gäster, med goda utvecklingsmöjligheter för dig som söker sig till oss. Vår bokningsavdelning hanterar våra mötesbokningar och större event, det är verkligen navet i vår verksamhet och för att trivas i rollen krävs att du har lätt för att kommunicera och är lyhörd både mot gäst och kollega. Vi söker dig som är kreativ och flexibel, som har förmåga att se möjligheter före problem. 

För att trivas i rollen tror vi att du har lätt för att ta till dig nya system och arbetar strukturerat och metodiskt även när det krävs ett högre tempo och många saker sker samtidigt. Tjänsten innebär att svara upp på inkommande förfrågningar för möten, event och gruppbokningar via telefon och mail. Du bokar också in avstämningsmöten för större event tillsammans med bokaren samt informerar och planerar för genomförande till övriga avdelningar på hotellet. Uppskattar du därtill ett arbete där du förväntar dig ta ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. - Då är detta jobbet för dig! 

Som vår kollega blir du en del av ett grymt team som älskar varje dag tillsammans med våra gäster! Vi är noga med detaljerna och drivs av att skapa en upplevelse utöver det vanliga. Vi som jobbar på Calmar Stadshotell uppskattar liv och rörelse i vårt arbete, där vi alla drivs av att få bidra till Calmar Stadshotells vidare utveckling och framgång!  

Vi erbjuder en blandad tjänst där du enligt schema jobbar på vår bokningsavdelning tre dagar/vecka (24 tim/v) men också har möjlighet att arbeta upp den övriga tiden i vår reception genom att stötta incheckning vissa dagar, utcheckning andra dagar eller stötta upp vid semester eller annan frånvaro för ordinarie personal. Anställningen är visstidsanställning med arbetstider främst under dagtid (kvällar och helger kan förekomma), gärna med start i augusti fram till 30 november. Möjlighet till förlängning finns, lön enligt HRF kollektivavtal. Du bör vara minst 20 år och ha erfarenhet av liknande arbete, men din personlighet, inställning och vilja är minst lika viktig för oss. Det är också av vikt att du behärskar flytande svenska och engelska i tal och skrift samt har väldigt god datavana. Intervjuer sker löpande och vi ser gärna att du kan börja jobba så snart som möjligt!  

Hoppas att vi har väckt ditt intresse! Skicka in ditt CV med personligt brev till oss via rekryteringsverktyget redan idag. Vi ser fram emot din ansökan!
Sista ansökningsdag är den  5 augusti, 2022. 

OM OSS: Vi är en mötesplats mitt i stadens hjärta med 132 rum, 7 konferenslokaler, restaurang, festvåning och pub. Calmar Stadshotell är ett modernt hotell med historisk charm som möter hotellets gäster i en personlig och avkopplande miljö.  Calmar Stadshotell är ett av elva ProfilHotels i Sverige och Danmark. ProfilHotels ingår i Ligula Hospitality Group AB. Ligula Hospitality Group AB är moderbolaget i en koncern som äger, förvaltar och utvecklar koncept och varumärken inom hotell- och restaurangnäringen. Ligulas hotellverksamhet drivs under varumärkena Collection, ProfilHotels, Motel L, Good Morning Hotels och Apartment by Ligula. Vi är dessutom franchisetagare till två enheter i kedjan Park Inn by Radisson. Läs gärna mer om oss här:
ligula.se/profilhotels/calmarstadshotell och om Ligula Hospitality Group på ligula.se/om-ligula