Grupp- och möteskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en passionerad, lösningsorienterad och kommunikativ grupp- och möteskoordinator, tjänsten är ett vikariat på cirka 18 månader.

Ditt huvudsakliga arbete är att ta emot förfrågningar av större grupper och mötesförfrågningar, ge offerter och prisförslag, boka in och ha en god kommunikation till bokaren även under deras event och efter. 

Du är ansvarig för alla våra 12 möteslokaler som kan bokas för event, middagsevenemang samt större mötesbokningar, därav är det av stor vikt att man har en god social kompetens och trivs i att ha många bollar i luften samtidigt. Du ser dig själv som en naturlig säljare.

Tjänsten är 100% som grupp- och mötes koordinator med förlagd arbetstid även i receptionen med cirka 20 timmar i veckan.

Arbetsuppgifter

Som grupp- och möteskoordinator ansvarar du för alla större förfrågningar av grupper och möteslokaler samt genomför visningar av hotellet vid förfrågningar av kund.

Du ser till att namnlistor, matavvikelser, tider och andra viktiga detaljer har kommit in i tid och ser till att ta med det på varje driftmöte och har en nära kontakt med de andra driftcheferna. Du ansvarar även för att all betalning sköts korrekt till gällande grupp och möte, så det är av stor vikt att du har bra koll på siffor och tycker det är kul!

I receptionen är man ansvarig för sedvanliga receptionsuppgifter såsom incheck, utcheck, enstaka bokningar via mail och telefon. Du är spindeln i nätet som älskar det administrativa men även ser framemot daglig kontakt med gästerna.

Preliminär arbetstid är måndag till fredag mellan 08:00 - 16:00, med flexibilitet att jobba både kvällar och helger då större event kan infalla utanför ordinarie arbetstid. 

Kvalifikationer

Vi söker någon som har 2 års erfarenhet av liknande arbete.

För att passa i rollen ser vi gärna att du har en social förmåga och är bra på att hantera fullspäckade dagar. Du brinner för ordning och reda samt kombinationen av administrativa arbete samt det sociala som tjänsten kräver.

Givetvis har du god samarbetsförmåga.

Stämmer ovanstående in på dig, är det just dig vi söker och erbjuder en 100% tjänst för ett vikariat om 18 månader, tillträde omgående.

Villkor

Svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.