Assistant Manager / Receptionschef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

I rollen som Assistant Manager är du den operativa ledaren i receptionen och ansvarar för den dagliga driften. Du förväntas fokusera på resultat, vara en uppskattad ledare i reception och konferens och genom entusiasm leda hela teamet mot gemensamma mål och framgång.
Tillsammans med General Manager ansvara för hotellets kvalitet, utveckling, arbetsledning, rekrytering, lönerapportering och ekonomiska rapportering.


Arbetsuppgifter

Ekonomi:
Ansvarig för hotellets ekonomiska rapportering i samband med månadsavslut
Attestering/kontering av hotellets fakturor
Ansvarig för hotellets dagliga analysering inom Revenue Management. Kontrollera, uppdatera, ladda lokala priser och kampanjer samt uppföljning på The Benchmarking Alliance
Kontroll av daglig avstämning i receptionen

Drift (tillsammans med GM och Maintenance):
Ansvarig tillsammans med GM för systematisk brandskyddarbete på hotellet
Ansvarig tillsammans med GM för periodiserat underhåll

Kvalitet:
Kvalitetsuppföljning och avstämning vad gäller gästkommentarer via Revinate

Upprätta en hög servicenivå tillsammans med en strikt introduktionsplan som följer företagets policies

Personal:
Vara ansvarig och behjälplig vid rekrytering av nyanställda
Genom engagemang och entusiasm driva teamet framåt mot uppsatta mål
Ansvarig för veckovisa möten med hotellets ”ledningsgrupp”
Tillsammans med F & B Manager ansvara för hotellets lönerapportering

Kvalifikationer

Professionell i din inställning och ha hög social kompetens

Vara en positiv och inspirerande lagspelare med stark profil, självinsikt och ett stort hjärta

Självgående och arbeta med frihet under ansvar

Vara välorganiserad, prestigelös, serviceinriktad och flexibel

Tidigare erfarenhet från hotellreception, gärna i ledande befattning.

Villkor

Provanställning