Grupp- och Event koordinator

Beskrivning

Vi söker ytterligare en stjärna till vår grupp- och mötesbokning. Du är engagerad, har ett kommersiellt driv, är nyfiken och har lätt för att knyta kontakter med så väl bokare och avtalskontakter som dina kollegor. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från både bokning och prissättning av möten och logi. 

Arbetsuppgifter

Tjänsten har huvudsakligt fokus på bokning och detaljplanering av grupp, möten och event. Att hålla visningar inför kommande event är en naturlig del av ditt jobb liksom att tydligt kommunicera ut till hotellets alla avdelningar vad som är överenskommet med kunden. 

• Detaljplanering av större och mindre arrangemang
• Svara på grupp och mötesförfrågningar samt sammanställa och skicka ut offerter
• Ansvara för egna event och möten
• Lägga in rumslistor i vårt hotellbokningssystem samt göra planskisser efter kundförfrågningar
• Medverka till gott samarbete med övriga avdelningar samt vara spindeln i nätet mellan reception, konferens, restaurang och kök.
• Administrativa arbetsuppgifter samt vara stöd i driften
• Sammanställning av statistik och försäljning
• Fakturering
• Arbeta kontinuerligt med merförsäljning

Vem är du?

• Tidigare erfarenhet inom bokning av logigrupper, möten och event
• Är säljinriktad med stort intresse av att skapa kontakter med bokare och avtalstecknare samt merförsäljning.
• Är engagerad, utåtriktad och social och är duktig på att kommunicera.
• Har en tydlig administrativ ådra och kan arbeta noggrant, strukturerat och effektivt även när tempot är högt och har många skilda uppgifter
• Kunskaper i bokningssystemet Event Temple och/eller hotelldatasystemet MEWS är meriterande
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi erbjuder

• Ett utmanande arbete inom hotell och konferens
• Utvecklingsmöjligheter i en mycket attraktiv hotellkedja
• Tillträde enligt överenskommelse
• Arbetstiderna är huvudsakligen på vardagar under kontorstid med även kvällar och helger förekommer

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev snarast.

Du kommer att rapportera direkt till vår Sales Manager Sara Lindqvist och din placering är på hotellet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start i slutet av april 2025, eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Sök gärna idag eftersom vi intervjuar löpande.

För mer information kontakta Sales Manager Sara Lindqvist sara.lindqvist@parkcity.se